Беларусь . Факты

Апостиль и порядок легализации документов

С 1 января 1993 года официальные документы, выдаваемые государственными учреждениями Республики Беларусь для использования на территории зарубежных государств, должны быть легализованы в установленном порядке. 

Для государств-участников Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, отменяющей требования легализации, легализация документов не требуется. Документы, выдаваемые государственными учреждениями одной из стран-участниц являются действительными на территории других стран-участниц при условии проставления на них апостиля. По состоянию на 13 февраля 2015 года к Гаагской Конвенции присоединились 107 стран-участниц.

В Республике Беларусь право проставления апостиля имеют:

   

Главные управления юстиции Минского городского и областных исполнительных комитетов:
Главное управление юстиции Минского горисполкома
(г.Минск, пр.Независимости, 8)
Главное управление юстиции Минского облисполкома
(г.Минск, ул.К.Либкнехта, 68)
Главное управление юстиции Брестского облисполкома
(г.Брест, ул.Ленина, 11)
Главное управление юстиции Витебского облисполкома
(г. Витебск, ул. Правды, 34)
Главное управление юстиции Гомельского облисполкома
(г.Гомель, пер.Спартака, 2а)
Главное управление юстиции Гродненского облисполкома
(г.Гродно, ул.Ожешко, 3)
Главное управление юстиции Могилевского облисполкома
(г.Могилев, ул.Первомайская, 71)

  на документах, исходящих из судов, нотариальных архивов и от нотариусов

Министерство образования
(г.Минск, ул.Козлова, 28) 

  на документах, исходящих из учреждений образования 

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (г.Минск, ул.Коллекторная, 10)

  на документах, которые исходят из подведомственных государственных архивов

Главное консульское управление Министерства иностранных дел
(г.Минск, ул.К.Маркса, 37а)

  на всех иных видах документов

Для документов, предназначенных для предоставления в компетентные органы государств, не присоединившихся к Гаагской Конвенции, предусмотрен иной порядок легализации. Все оригиналы документов легализуются в Главном консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь или в консульских учреждениях Республики Беларусь. Копии документов заверяются у нотариуса, подлинность подписи которого затем удостоверяется Министерством юстиции Республики Беларусь и после этого легализуется Главным консульским управлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь. После такой легализации необходимо подтвердить подлинность подписи должностного лица, легализовавшего документ, в посольстве иностранного государства, на территории которого будет использоваться документ, либо в консульских учреждениях Республики Беларусь за рубежом.

За совершение в Главном консульском управлении действий по вопросам легализации взимаются следующие сборы:

  • проставление апостиля на официальных документах, предназначенных для использования за пределами Республики Беларусь — 0,5 базовой величины;
  • легализация официального документа в Главном консульском управлении МИД — 0,5 базовой величины.

Основанием для оплаты служит квитанция, выписанная в Главном консульском управлении.

Консульский сбор подлежит обязательной оплате в день подачи документов!
Несвоевременная оплата консульского сбора влечет за собой аннулирование консульского действия.

Прием граждан по вопросам легализации документов в главном консульском управлении МИД (Минск, ул.К.Маркса, 37а, тел.: +375 17 222 26 76): 

Понедельник, вторник, среда, четверг, пятница:
прием документов – с 08.00 до 10.30;
выдача документов – с 15.00 до 16.00.

Документы, принятые для оформления, выдаются, как правило, в день подачи по предъявлению квитанции, выписанной в Главном консульском управлении и оригинала квитанции, подтверждающей оплату консульского сбора. В случаях, требующих проведения специальной проверки, срок оформления документов не превышает 15 дней.

ОБРАЗЕЦ АПОСТИЛЯ

ОБРАЗЕЦ ЛЕГАЛИЗАЦИИ

 

 

беларуская версія