Порядок проставления апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь

Документы, выдаваемые государственными учреждениями одной из стран-участниц Гаагской конвенции, являются действительными на территории других стран-участниц при условии проставления на них апостиля. В настоящее время к Гаагской конвенции присоединились более 124 государств.

В Республике Беларусь право проставления апостиля имеют:


Главные управления юстиции Минского городского и областных исполнительных комитетов: ♦ Главное управление юстиции Минского горисполкома (г.Минск, ул.Ленинградская, 10, каб. 5, тел. 8-(017)-218-02-34) ♦ Главное управление юстиции Минского облисполкома (г. Минск, ул. К.Либкнехта, 68, 1 этаж, каб. 106, тел. 8-(017)-208-49-73, 208-58-01) ♦ Главное управление юстиции Брестского облисполкома (г.Брест, ул.Ленина, 11, тел. 8-(0162)-21-25-29) ♦ Главное управление юстиции Витебского облисполкома (г. Витебск, ул. Правды, 18, тел. 8-(0212)-60-33-90, 66-50-32) ♦ Главное управление юстиции Гомельского облисполкома (г. Гомель, ул. Фрунзе, 6, каб. 3-1, 8-(0232)-51-02-73, 51-02-75 ) ♦ Главное управление юстиции Гродненского облисполкома (г.Гродно, ул.Ожешко, 3, 8-(0162)-72-03-40) ♦ Главное управление юстиции Могилевского облисполкома (г. Могилёв, ул. Первомайская, 71 (Дом Советов), каб. 539, 543, тел: 8-(0222)-27-35-08, 23-02-64)	на документах, исходящих из судов, нотариальных архивов и от нотариусов
Министерство образования (Департамент контроля качества образования, г.Минск, ул.Козлова, 28, каб. 201, тел.: +375 (17) 320 31 51; +375 (17) 392 48 52; +375 (17) 331 48 41; +375 (17) 250 85 45 (приемная), электронная почта dkko@minedu.unibel.by)	на документах, исходящих из учреждений образования
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (г.Минск, ул.Коллекторная, 10, тел. 8-(017)-200-87-60)	на документах, которые исходят из подведомственных государственных архивов
Главное консульское управление Министерства иностранных дел (г.Минск, ул.К.Маркса, 37а)	на всех иных видах документов

Для проставления апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь, заявитель предоставляет в главное консульское управление (ГКУ) МИД:

официальный документ, оформленный в установленном порядке, на котором необходимо проставить апостиль;

документ, подтверждающий внесение платы.

ГКУ МИД проставляет апостиль на следующих официальных документах:

свидетельствах и справках, выдаваемых органами загса и архивами органов загса (свидетельство о рождении, справка об отсутствии записи акта о заключении брака и др.);

выписках из единого государственного банка данных о правонарушениях, выдаваемых органами внутренних дел;

справках о состоянии здоровья и выписках из медицинских документов, выдаваемых учреждениями здравоохранения;

выписках из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР), выдаваемых Министерством юстиции;

иных видах документов, возможность проставления апостиля на которые, определяется при рассмотрении документа.

Апостиль не проставляется на:

документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;

административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Срок осуществления процедуры по проставлению апостиля составляет 1 день со дня предъявления документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 15 дней.

Консульский сбор за проставление апостиля составляет 5 базовых величин.

Порядок оплаты консульского сбора необходимо уточнять здесь.