Консульская легализация официального документа в Республике Беларусь

Документы, предназначенные для предоставления в компетентные органы государств, не присоединившихся к Гаагской Конвенции, должны пройти процедуру консульской легализации.

Для легализации официального документа заявитель предоставляет в главное консульское управление (ГКУ) МИД:

официальный документ, подлежащий легализации, оформленный в установленном порядке;

документ, подтверждающий внесение платы.

Легализация не осуществляется в отношении документов, составленных компетентными органами государств, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов.

Исключения составляют:

документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;

административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

ГКУ МИД легализует оформленные в установленном порядке официальные документы:

составленные на территории Республики Беларусь государственными органами и организациями;

составленные посольством либо консульством иностранного государства, аккредитованным в Республике Беларусь либо аккредитованным в Республике Беларусь по совместительству;

составленные на территории иностранного государства, в котором отсутствует посольство либо консульство Республики Беларусь.

Документы, исходящие из:

судов, государственного учреждения «Центр судебных экспертиз и криминалистики Министерства юстиции Республики Беларусь», Республиканского трудового арбитража, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов, ведомственных нотариальных архивов, а также от нотариусов должны быть предварительно засвидетельствованы в Министерстве юстиции Республики Беларусь.

учреждений образования должны быть предварительно засвидетельствованы в Министерстве образования Республики Беларусь.

государственных архивов Республики Беларусь должны быть предварительно засвидетельствованы в Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

Официальные документы, составленные на территории иностранного государства, в котором отсутствует посольство либо консульство Республики Беларусь, легализуются в ГКУ МИД после их легализации в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном органе иностранного государства и посольстве либо консульстве иностранного государства, аккредитованном в Республике Беларусь, в том числе по совместительству.

После легализации документов, составленных на территории Республики Беларусь государственными органами и организациями, необходимо их легализовать в посольстве либо консульстве иностранного государства, на территории которого будет использоваться документ.

Срок осуществления процедуры по легализации официального документа в Республике Беларусь составляет:

1 день со дня предъявления документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений - в день получения необходимой информации (для документа, составленного дипломатическим представительством или консульским учреждением иностранного государства, аккредитованным в Республике Беларусь либо аккредитованным в Республике Беларусь по совместительству);