Порядок аккредитации зарубежных дипломатов в Республике Беларусь

Для аккредитации сотрудника не позднее трех рабочих дней после его прибытия в Республику Беларусь дипломатическим представительством, консульским учреждением, аппаратом военного атташе или торговым представительством иностранного государства в Республике Беларусь либо представительством или органом международной организации или межгосударственным образованием (далее – представительство) в Службу государственного протокола представляются следующие документы:

♦ нота представительства;

♦ аккредитационная анкета, заполненная иностранным гражданином и заверенная подписью главы представительства и печатью представительства;

♦ паспорт;

♦ две цветные фотографии размером 30х40 мм, соответствующие возрасту иностранного гражданина (для временных сотрудников и членов их семей – одна цветная фотография);

♦ копии документов, подтверждающих статус иностранного гражданина в качестве члена семьи главы или сотрудника представительства (при необходимости);

♦ карточки аккредитации, выданные Министерством иностранных дел Республики Беларусь сотруднику, который ранее занимал данную должность в представительстве, и членам его семьи.

Принятые документы рассматриваются Министерством иностранных дел Республики Беларусь в течение трех рабочих дней. 

Срок, на который аккредитуются постоянные сотрудники представительств, составляет три года со дня приема документов, если иной более короткий срок не указан в соответствующей ноте и анкете представительства. Для временных сотрудников и членов их семей аккредитация выдается на срок, указанный в ноте и анкете представительства, но не более одного года со дня приема документов.

Министерство иностранных дел аккредитует не более трех сотрудников дипломатических представительств, аккредитованных в Республике Беларусь по совместительству, не включая глав этих представительств и членов их семей.

В паспорте проставляется отметка, свидетельствующая об аккредитации в Службе государственного протокола, после чего паспорт возвращается в представительство.

Сотрудникам представительств, прошедшим аккредитацию, выдаются соответствующие карточки. Срок действия карточек не может превышать срока действия паспорта.

Временным сотрудникам представительств и членам их семей карточки не выдаются.

Выдача указанных карточек осуществляется:

♦ Чрезвычайным и Полномочным Послам и членам их семей – в день вручения копий верительных грамот Министру иностранных дел Республики Беларусь либо его заместителю; 

♦ руководителям консульских учреждений и членам их семей – в день вручения консульского патента;

♦ иным сотрудникам представительств и членам их семей – в течение 10 рабочих дней со дня приема документов.

Выдача соответствующих карточек осуществляется ответственным сотрудником Службы государственного протокола ежедневно с 16.00 до 16.30 под роспись ответственного лица представительства.

Выданные сотрудникам карточки подлежат обмену в случаях:

♦ истечения срока аккредитации и принятия решения о ее продлении;

♦ изменения занимаемой иностранным гражданином должности в представительстве, иного несоответствия сведений, содержащихся в карточке;

♦ непригодности карточки для использования.

Для обмена карточки представительство предоставляет в Службу государственного протокола следующие документы:

♦ нота представительства;

♦ аккредитационная анкета, заполненная иностранным гражданином и заверенная подписью главы представительства и печатью представительства;

♦ паспорт;

♦ одну цветную фотографию размером 30х40 мм, соответствующую возрасту иностранного гражданина;

♦ ранее выданную карточку.

В случае обмена карточки в связи с продлением срока аккредитации представительство предоставляет в Службу Государственного Протокола вышеуказанные документы не ранее одного месяца и не позднее 3 рабочих дней до истечения срока аккредитации. 

Срок выдачи карточки в случае ее обмена составляет 10 рабочих дней с даты приема представленных документов.

В случае утраты (хищения) карточек лица, утратившие карточки, должны незамедлительно обратиться в органы внутренних дел Республики Беларусь с заявлением об утрате (хищении) карточки.

Представительства в течение трех рабочих дней нотой информируют Службу государственного протокола об обстоятельствах утраты (хищения) карточки. 

К ноте прилагается:

♦ копия заявления лица, утратившего карточку, в органы внутренних дел Республики Беларусь; 

♦ аккредитационная анкета; 

♦ одна его цветная фотография размером 30х40 мм соответствующая возрасту. 

Взамен утраченной (похищенной) карточки в течение 20 календарных дней с даты поступления в Министерство иностранных дел вышеуказанных документов выдается ее дубликат. 

Дубликаты карточек взамен утраченных (похищенных) выдаются на срок действия ранее выданных карточек.