Апостиль и порядок легализации документов

С 1 января 1993 года официальные документы, выдаваемые государственными учреждениями Республики Беларусь для использования на территории зарубежных государств, должны быть легализованы в установленном порядке. 

Для государств-участников Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, отменяющей требования легализации, легализация документов не требуется. Документы, выдаваемые государственными учреждениями одной из стран-участниц являются действительными на территории других стран-участниц при условии проставления на них апостиля. По состоянию на 8 мая 2018 года к Гаагской Конвенции присоединились 115 стран-участниц.

В Республике Беларусь право проставления апостиля имеют:

   

Главные управления юстиции Минского городского и областных исполнительных комитетов:
Главное управление юстиции Минского горисполкома
(г.Минск, ул.Ленинградская, 10, каб. 5, тел. 8-(017)-218-02-34)
Главное управление юстиции Минского облисполкома
(г. Минск, ул. К.Либкнехта, 68, 1 этаж, каб. 106, тел. 8-(017)-208-49-73,  208-58-01)
Главное управление юстиции Брестского облисполкома
(г.Брест, ул.Ленина, 11, тел. 8-(0162)-21-25-29)
Главное управление юстиции Витебского облисполкома
(г. Витебск, ул. Правды, 18, тел. 8-(0212)-60-33-90, 66-50-32)
Главное управление юстиции Гомельского облисполкома
(г. Гомель, ул. Фрунзе, 6, каб. 3-1, 8-(0232)-51-02-73, 51-02-75 )
Главное управление юстиции Гродненского облисполкома
(г.Гродно, ул.Ожешко, 3, 8-(0162)-72-03-40)
Главное управление юстиции Могилевского облисполкома
(г. Могилёв, ул. Первомайская, 71 (Дом Советов), каб. 539, 543, тел: 8-(0222)-27-35-08, 23-02-64)

  на документах, исходящих из судов, нотариальных архивов и от нотариусов

Министерство образования
(Департамент контроля качества образования, г.Минск, ул.Козлова, 28, каб. 201, тел. 8-(017)-331-35-45)

  на документах, исходящих из учреждений образования 

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (г.Минск, ул.Коллекторная, 10, тел. 8-(017)-200-87-60)

  на документах, которые исходят из подведомственных государственных архивов

Главное консульское управление Министерства иностранных дел
(г.Минск, ул.К.Маркса, 37а)

  на всех иных видах документов

Для документов, предназначенных для предоставления в компетентные органы государств, не присоединившихся к Гаагской Конвенции, предусмотрен иной порядок легализации. Все оригиналы документов легализуются в Главном консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь или в консульских учреждениях Республики Беларусь. Копии документов заверяются у нотариуса, подлинность подписи которого затем удостоверяется Министерством юстиции Республики Беларусь и после этого легализуется Главным консульским управлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь. После такой легализации необходимо подтвердить подлинность подписи должностного лица, легализовавшего документ, в посольстве иностранного государства, на территории которого будет использоваться документ, либо в консульских учреждениях Республики Беларусь за рубежом.

За совершение в Главном консульском управлении действий по вопросам легализации взимаются следующие сборы:

Основанием для оплаты служит квитанция, выписанная в Главном консульском управлении.

Консульский сбор подлежит обязательной оплате в день подачи документов!
Несвоевременная оплата консульского сбора влечет за собой аннулирование консульского действия.

Прием граждан по вопросам легализации документов в главном консульском управлении МИД (Минск, ул.К.Маркса, 37а, тел.: +375 17 222 26 76): 

Понедельник, вторник, среда, четверг, пятница:
прием документов – с 08.00 до 10.30;
выдача документов – с 15.00 до 16.00.

Документы, принятые для оформления, выдаются, как правило, в день подачи по предъявлению квитанции, выписанной в Главном консульском управлении и оригинала квитанции, подтверждающей оплату консульского сбора. В случаях, требующих проведения специальной проверки, срок оформления документов не превышает 15 дней.

ОБРАЗЕЦ АПОСТИЛЯ

ОБРАЗЕЦ ЛЕГАЛИЗАЦИИ

 

 

беларуская версія