Иностранным гражданам, прибывающим в Республику Беларусь в качестве гостей глав и сотрудников дипломатических представительств и проживающим в резиденциях глав или помещениях указанных представительств, учреждений, органов либо в жилых помещениях, занимаемых их сотрудниками, необходимо получить регистрацию в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь.
Для регистрации гостя необходимо не позднее одного рабочего дня после его прибытия представить в Службу государственного протокола следующие документы:
- нота дипломатического представительства;
- регистрационная анкета, заполненная иностранным гражданином и заверенная подписью главы дипломатического представительства и печатью представительства (все пункты анкеты должны быть заполнены согласно требованию);
- две цветные фотографии размером 30×40 мм, соответствующие возрасту иностранного гражданина.
Максимальный запрашиваемый срок регистрации не должен превышать срок действия визы, либо, в случае существования безвизового режима въезда-выезда, не может составлять более 90 дней в календарном году.
Документы на регистрацию гостей дипломатических представительств, представленные с нарушением установленного выше срока, будут регистрироваться с момента их поступления в Службу государственного протокола. В этом случае ответственность, предусмотренная за нарушение миграционного законодательства Республики Беларусь, возлагается на гостей соответствующих дипломатических представительств.
Служба государственного протокола обращает внимание, что в соответствии со статьей 45 Закона Республики Беларусь «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь» иностранные граждане, прибывшие в Республику Беларусь на выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, и (или) на срок до пяти суток в обычные дни, если их выезд из Республики Беларусь будет осуществлен в течение этих дней, не подлежат регистрации.
В случае нахождения иностранного гражданина в Республике Беларусь более 90 суток требуется оформление разрешения на временное проживание.
Для получения разрешения на временное проживание на территории Республики Беларусь иностранному гражданину, проживающему совместно с главами или сотрудниками дипломатических представительств в резиденциях глав или помещениях названных представительств либо в жилых помещениях, занимаемых их сотрудниками, не позднее трех рабочих дней после его прибытия в Республику Беларусь в Службу государственного протокола предоставляются следующие документы:
- нота с просьбой о получении разрешения на временное проживание на территории Республики Беларусь с указанием цели пребывания;
- регистрационная анкета, заполненная иностранным гражданином и заверенная подписью главы представительства и печатью представительства (все пункты анкеты должны быть заполнены согласно требованию);
- две цветные фотографии размером 30×40 мм, соответствующие возрасту иностранного гражданина.
После получения ответа от Департамента по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь Служба государственного протокола нотой информирует дипломатическое представительство о согласии в оформлении разрешения на временное проживание на территории Республики Беларусь. После получения данной информации дипломатическому представительству следует обращаться в указанный в ноте Отдел по гражданству и миграции Управления внутренних дел Администрации соответствующего района города временного проживания.